Integritet & GDPR – Landskrona Karateklubb

Inledning

Sedan den 25 maj 2018 gäller EU:s dataskyddsförordning (GDPR), som stärker skyddet för individers personliga integritet och ställer hårdare krav på hur personuppgifter får behandlas. Som en del av idrottsrörelsen följer Landskrona Karateklubb de riktlinjer och uppförandekoder som tas fram av Riksidrottsförbundet och Svenska karateförbundet.

I denna policy redogör vi för hur vi hanterar personuppgifter, särskilt i samband med fotografering och publicering av bilder och video i klubbens verksamhet.

Vad är personuppgifter enligt GDPR?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person – exempelvis namn, kontaktuppgifter, bilder och videoupptagningar. Inom idrottsföreningar behandlas ofta personuppgifter i medlemsregister, tävlingsadministration, kommunikation och marknadsföring.

Bild- och videohantering

För att publicera bilder och videos där medlemmar är identifierbara krävs vi som att förening har en laglig grund. Detta innebär i idrottssammanhang samtycke: att individen måste ge sitt aktiva godkännande. Det är frivilligt och kan återkallas när som helst.

Riksidrottsförbundets riktlinjer för bildhantering nämner att samtycke är särskilt relevant vid porträtt- eller gruppbilder där individer tydligt syns, och att man måste göra intresseavvägning mot individens rättigheter.

För barn under 16 år bör samtycke inhämtas från vårdnadshavare, men vi i Landskrona karateklubb har valt att låta vårdnadshavare stå med på medgivandet tills medlemmen fyllt 18 år.

Så samlar vi in samtycke

Vid medlemsansökan erbjuds medlemmar möjlighet att godkänna att föreningen får fotografera och filma under träningar, tävlingar och läger, samt publicera detta material i klubbens kanaler.
För medlemmar som redan är aktiva kan ett separat digitalt eller pappersbaserat samtyckesformulär skickas ut för att säkerställa att vi har giltigt godkännande.
Samtycket gäller tills vidare, men varje medlem har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta klubben (vi kommer då att sluta använda berörda bilder).

Vad publicerar vi – och vad gör vi inte

Vi använder bilder och videor i syfte att informera om klubbens verksamhet, marknadsföra kommande aktiviteter och stärka klubbens gemenskap.
Vi strävar efter att bilder ska vara respektfulla och att ingen ska framställas på ett kränkande eller olämpligt sätt.
Om någon vill att en bild där de är med ska tas bort eller inte använda, kommer vi att respektera det så snart vi blivit informerade.
Bilder som används i marknadsföring eller rapporter ska dokumenteras i föreningens register över personuppgiftsbehandlingar.

Dina rättigheter enligt GDPR

Som medlem eller berörd person har du rätt att:

Få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
Begära radering eller “glömska” (såvida det inte finns lagliga krav som hindrar det)
Begränsa behandling av dina uppgifter
Återkalla samtycke
Få utdrag ur våra register